Hos Jobapply tager vi beskyttelsen af dine personlige oplysninger meget alvorligt. Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan vi indsamler, bruger, opbevarer og beskytter dine persondata, når du anvender vores tjenester til at oprette CV’er og ansøgninger, samt hvordan vi anvender cookies.

1. Dataansvarlig 

Jobapply er dataansvarlig for de personoplysninger, du deler med os, når du bruger vores tjenester. Vi behandler dine data i overensstemmelse med GDPR og Databeskyttelsesloven for at sikre, at dine personlige oplysninger beskyttes korrekt.

2. Hvilke data indsamler vi? 

Når du bruger vores tjenester, indsamler vi følgende typer data:

• Personlige oplysninger: Dit navn, e-mailadresse og loginoplysninger.
• CV- og ansøgningsindhold: Data om din arbejdserfaring, uddannelse, færdigheder og andre oplysninger, som du vælger at inkludere i dine dokumenter.
• Brugsdata: Information om din interaktion med vores platform, herunder IP-adresse, browserdata og cookies.

3. Formål med indsamling af data 

Vi indsamler data til følgende formål:

• Oprettelse og opbevaring af dine CV’er og ansøgninger.
• Forbedring af vores tjenester og brugeroplevelse.
• Kommunikation og support i forbindelse med brugen af vores tjenester.
• Analyse af trafik og brugerinteraktion for at forbedre vores hjemmeside.

4. Deling af personoplysninger 

Vi deler dine oplysninger med tredjepartsleverandører, der er nødvendige for at levere vores tjenester. Det omfatter OpenAI (ChatGPT): Hvis du bruger AI-funktioner til at generere tekstforslag til dine CV’er og ansøgninger, sendes dine input til OpenAI. Vi anbefaler ikke, at du indtaster følsomme oplysninger.  

• OpenAI Ireland Ltd. håndterer data fra EØS og Schweiz og anvender Standardkontraktbestemmelser (SCCs) eller tilstrækkelighedsbeslutninger som overførselsgrundlag, når data overføres til lande uden for EU/EØS.
  • Sikkerhedsforanstaltninger: OpenAI anvender EU’s Standardkontraktbestemmelser og andre lovpligtige mekanismer for at sikre, at persondata overført uden for EU/EØS behandles sikkert og i overensstemmelse med GDPR.

Vi deler ikke dine data med tredjepart til markedsføringsformål og kun, når det er nødvendigt for at levere vores tjenester eller opfylde juridiske krav.

5. Begrænsninger i indsamling af oplysninger 

Vi anbefaler, at du ikke inkluderer følsomme personoplysninger i dine CV’er og ansøgninger medmindre det er direkte adspurgt. Følsomme oplysninger kan være:

• Seksuel orientering
• Politisk overbevisning
• Religiøs eller filosofisk overbevisning
• Fagforeningsmedlemskab
• Helbredsoplysninger
• Oplysninger om etnisk baggrund

Vi forbeholder os retten til at ændre i dine indtastede oplysninger i tilfælde af, vi bliver opmærksomme på, at dit CV indeholder ulovlige oplysninger. Dette vil dog ikke forekomme normalt, og vi vil meddele dig sådanne ændringer.

6. Opbevaring og beskyttelse af personoplysninger 

Vi behandler dine personoplysninger, så længe vi har et konkret, sagligt formål med dette, og dine oplysninger ligger i vores system, til du selv sletter dem, eller til slettefrister definerer, at oplysningerne slettes.

Hvis du ønsker, at vi sletter alle de registrerede oplysninger om dig, bedes du kontakte os skriftligt på info@jobapply.dk

Når du selv ønsker at slette din profil, vil din profil blive registreret til sletning i 90 dage. Derefter slettes din profil endeligt. Formålet er at minimere risikoen for fejlregistrerede sletninger.

Din profil fornyes en gang om året mod det årlige beløb. Fornyer du ikke din profil automatisk, hvis du være registreret som passiv. Som passiv har du stadig adgang til dine udarbejdede dokumenter, men de kan ikke længere redigeres eller downloades. Når du har haft en passiv profil i 5 år, sender vi dig en notifikation. Reagerer du ikke på notifikationen, sletter vi din profil.

7. Dine rettigheder 

I henhold til GDPR har du ret til:

• At få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig.
• At få rettet urigtige eller ufuldstændige oplysninger.
• At få slettet dine oplysninger, med forbehold for visse juridiske forpligtelser.
• At begrænse behandlingen af dine oplysninger.
• At modtage dine oplysninger i et struktureret og maskinlæsbart format.

For at udøve dine rettigheder kan du kontakte os på info@jobapply.dk

8. Cookies og sporingsteknologier 

Vi bruger cookies til at forbedre din brugeroplevelse på vores hjemmeside. Cookies er små tekstfiler, der gemmes på din enhed. Vi anvender følgende typer cookies:

• Nødvendige cookies: Sikrer, at hjemmesiden fungerer korrekt.
• Præferencecookies: Husker dine præferencer, f.eks. sprogvalg.
• Statistikcookies: Hjælper os med at forstå, hvordan brugerne interagerer med hjemmesiden.
• Markedsføringscookies: Brugt til at vise relevante annoncer, hvis dette er aktiveret (i øjeblikket begrænset eller ikke brugt).

Du kan administrere dine cookie-præferencer gennem dine browserindstillinger.

9. Datasikkerhed 

Vi har implementeret tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine oplysninger mod uautoriseret adgang, tab, ændring eller offentliggørelse. Vores leverandører er underlagt strenge sikkerhedsforanstaltninger og regelmæssig kontrol for at beskytte de data, de behandler på vores vegne i overensstemmelse med GDPR.

10. Ændringer til privatlivspolitikken 

Vi forbeholder os retten til at opdatere denne privatlivspolitik fra tid til anden. Ændringer vil blive meddelt via e-mail eller annonceret på vores hjemmeside. Dato for seneste opdatering: 23. september 2024.

11. Kontaktoplysninger 

Hvis du har spørgsmål vedrørende vores privatlivspolitik, kan du kontakte os på info@jobapply.dk